פתח תקווה | עיקרי תכנית עבודה 2023

2023 רכש ולוגיסטיקה – תכנית עבודה

ייעוד: לאפשר ליחידות העירוניות למלא את תפקידן, על ידי הספקת המוצרים הדרושים לפעילותן. זאת באמצעות מעורבות וליווי בשלב הגדרת הצרכים, איתור הספקים המתאימים, ומסירת הטובין ללקוח. בנוסף, לספק שירותים משלימים בניהול התחומים - אינוונטר, מחסנים, ליסינג, סלולר, ביטוח, אחזקה, לוגיסטיקה, ניקיון, דואר וארכיון. מרכיבים בתמונת העתיד האופטימלית: ושקיפות בתהליכי הרכש מול הלקוחות והגורמים המאשרים, מאפשרת זרימה מהירה של תהליכי הבקשה, דיגיטציה מלאה – האישור והקבלה. מהווים מרכיב מרכזי בעבודת היחידה, כך שהיחידות העירוניות מגיעות לשלב קבלת המוצר, במינימום ייעוץ הכוונה וליווי – זמן וללא עיכובים בירוקרטיים. בכל נושאי הרכש, כולל קריטריונים מחייבים, מאפשר יעילות, חסכון והקפדה על איכות. איחוד תהליכים ומידע – העירוני מתעדכן באופן יעיל ומדויק בכל ימות השנה, באמצעות ברקוד המוצמד לכל פריט. ניהול האינוונטר – מאפשר לכל מנהל קבלת נתונים מעודכנים, על מצב המצאי בתחום אחריותו. ניהול המחסנים – מכסים את כל תחומי הפעילות, תביעות צד ג', חוזים מול ספקים ונותני שירותים, מענה לתאונות של עובדים ביטוחים – ותלמידים, תוך מעקב ובקרה ברמה החודשית. מתנהל תחת פיקוח ובקרה הדוקים, לשביעות רצון הלקוחות. ניקיון במתקנים העירוניים – מאפשר גישה דיגיטלית לכל החומרים שעברו לאחריותו. הארכיון העירוני – ניתנים ע"י ספקים מהימנים, תחת בקרה ופיקוח הדוקים. שירותי סלולר – לבניין העירייה, איתור מוקדם ואחזקה מונעת. תקלות ומפגעים מטופלים באופן מידי. אחזקה ותיקונים – מנוהלים באופן ממוחשב, ומאפשרים שירות ומענה מהירים. דואר ושליחויות –

250