גמלאון | ביטאון גמלאי התעשייה האווירית

ועדת כספים

חברים וחברות שלום, השנה שעברה עלינו, היא השנייה שמגפתהקורונהמתרחשתבעולם כולו ואינה פוסחת על מדינתנו. היא משפיעה כמובן גם על ארגון גמלאי התעשייה האווירית, והדבר מורגש במיוחד במאזן ההכנסות וההוצאות הכספיות

נאלצנו להחליף את החברה שביצעה 2021 בשנת את הנהלת החשבונות בארגון. הסיבה העיקרית – עיכוב בדיווח לגבי הוצאות והכנסות הארגון, מה שמנע מוועדת כספים מעקב סדיר אחר כספים שהוצאו על ידי הוועדות, במטרה למנוע הוצאות חריגות. לפיכך, פיתחה ועדתהכספים, במחציתשנת , מערכת ממוחשבת שלתוכה הוזנו הנתונים 2021 הכספיים והבעיה נפתרה בדיעבד. במקביל, הוצאנו מכרז לבחירת חברה להנהלת חשבונות. מתוך שלוש החברות שהשתתפו במכרז, נבחרה חברה שיתרונותיה על פני השאר: מחיר סביר; נציג החברה יגיע פעם בשבוע אל בנין המוסדות בתעשייה האווירית, וייתן שירות לגמלאי הארגון ולעובדיו; מיקום החברה מאפשר לנו פתרון בעיות שמתעוררות על ידי פגישות פנים מול פנים עם נותן השירות; בניגוד לשיטת העברת הנתונים הכספיים לצורך ניהול החשבונות, אשר נשלחו פעם בחודש או בחודשיים באמצעות מונית, החברה החדשה תעביר את הנתונים בתדירות שבועית ובמסירה ישירה. במשך העברנו 2021 ששה חודשים עד חודש דצמבר את החומר הכספי במקביל לשתי החברות על מנת לוודא שאין פערי ביצוע ביניהן. דגש מיוחד הושם על משכורות עובדות המשרד. לשמחתנו אנו יכולים לציין שהחברה החדשה שנבחרה עמדה במשימה. בתחילת חודש אוקטובר כפי שהנוהל מחייב, ועדת כספים שלחה ליושבי ראש הוועדות בארגון בקשה

שמחה אלפרט יו״ר ועדת כספים

שלנו. פעילויות הארגון פחתו, ובהתאם - הצטמצמו ההכנסות התבססו על דמי 2021 ההכנסות. בשנת החבר השנתיים שמשלם כל אחד מחברי הארגון. בשנה זו נעדרו ההכנסותשאמורות לאזן אתהתקציב כבשנים עברו, ואשר התבססו בחלקן על תשלומים שקיבלנו עבור ביצוע הגמליאדות. לכן נקטנו צעדים כדי לצמצם את ההוצאות, כגון: שליחת חלק גדול מעובדות המשרד לחל"ת; צמצום השתתפות הארגון בתשלומי הגמלאים עבור הפעילויות השונות. כלומר, בעבר נהגנו לזכות כל גמלאי שהשתתף בטיולים ובנופשונים בחלק מהתשלום. אם הגמלאי השתתף בכמה טיולים או נופשונים, קיבל זיכוי עבור כל אחד מהם. בשנה זו הוחלט שהגמלאי יהיה זכאי לזיכוי עבור השתתפות אחת בלבד בטיולים או הוצאות 2021 בנופשונים. ולמרות זאת, עלו בשנת הארגון על ההכנסות. למזלנו, הצטברו בשנים עברו בקופת הארגון מספיק כספים כך שעל מנת לכסות את ההוצאות העודפות, לא נדרשנו לנקוט צעדים קיצוניים, כגון הגדלת תשלומי דמי החבר לארגון.

גמלאון 42