גמלאון | ביטאון גמלאי התעשייה האווירית

ועדת כספים

חברים וחברות שלום, בתחילת מגפת הקורונה נכנסנו לסגר ואת פעולות התשלום הנדרשות דרך הבנק כמו: תשלומים לספקים ומשכורות למזכירות ועוד, נאלצנו לבצע מהבית. בכל חודש מתבצעים בארגון תשלומים 150 הגמלאים מעל ופעולותחשבוניות. עלמנתלהוזיל את ההוצאות הכספיות הוחלט

נקבעו הסמכות המאשרת ודרכי הרישום. לצורך כך מונה הגיזבר החבר משה גרובר כאחראי על הקופה הקטנה. התעכב 2020 איסוף הנתונים לעריכת מאזן לשנת בעיקר עקב מגפת הקורונה, ואי קבלת נתונים בזמן מהנהלת החשבונות. אנו מקווים שלקראת סוף יתקיים מפגש מועצת הארגון, 2021 חודש דצמבר והמאזן יאושר על-ידי חברי המועצה. מעקב אחר כספיםשהוציאו הוועדותהקיימותבארגון למול התקציב שהוקצה להם, חשוב במיוחד לניהול ובמחצית 2020 התקין של כספי הארגון. בשנת הדיווח בעניין זה צריך היה 2021 הראשונה של שנת להתקבל בצמוד לכל רבעון, אולם בפועל התקבל באיחור של מספר חודשים. כתוצאה מכך המעקב אחר הכספים ששולמו על פעולות שהתבצעו לא היה יעיל. על מנת להתגבר על הבעיה פיתחנו בוועדת הכספים מערכת ממוחשבת שלתוכה אנו מזינים בזמן אמת את הנתונים הכספיים, במקביל להעברתם להנהלת החשבונות. התוצאה - יש לארגון מעקב בזמן אמת על הוצאות כספיות. כל אחד מראשי הוועדות בארגון יכול לקבל נתונים כספיים בכל זמן שיבקש, ואין אנו תלויים בקבלת הנתונים מהנהלת החשבונות. התקבלו בוועדת 2021 החלמתחילתחודשאוקטובר כספים, מיושבי ראש הוועדות, הצעות לתקציב יובא תקציב 2021 . בחודש נובמבר 2022 לשנת הארגון לאישור יו”ר הוועדות. אני מקווה שלקראת סוף חודש דצמבר, במפגש מועצת הארגון, יאושר התקציב על-ידי חברי המועצה. אני מנצל הזדמנות זו כדי לברך את חברת המועצה, , דליה סיון ואת המתנדבת דליה צוקר החברה שהצטרפו ותגברו את צוות ועדת הכספים. הוטלו עליהן משימות חשובות כמו: סיכום הוצאות הוועדות , אחריות על 2020 לצורך בניית המאזן לשנת ניהול ההלוואות הניתנות לנזקקים, הזנת המערכת הממוחשבת החדשה ועוד. תודה לעושים במלאכה! שמחה אלפרט יו"ר ועדת כספים לידיעתהגמלאים וחברי חוג המחשבים! החוג ממשיך לפעול דרך המרשתת וכל מי שנתקל בבעיה, אם במחשב ואם בטלפון הנייד - אשמח לעזור לו. כתובת albertsim@013.net הדואר האלקטרוני שלי

שמחה אלפרט יו״ר ועדת כספים

כי ועדת כספים תבצע את ההוצאות וההכנסות הכספיות של הארגון דרך המערכת הממוחשבת של בנק הפועלים. לאחר למידת המערכת הממוחשבת , לבצע את 2020 והכרתה, התחלנו, מחודש אוגוסט התשלומים אך ורק דרך המערכת הממוחשבת של הבנק. ההצלחה רבה והחיסכון בעלויות התשלום לבנק - ניכר. בעקבות כך הוחלט בוועדת הכספים שלא תהיינה יותר פעולות בהמחאות אלא במקרים מיוחדים. עזרו במשימה זו חברי הוועדה, החבר . תודה לכם ויישר יוסי אברס יגאל מבורך והמתנדב כוחכם! בשנה האחרונה עודכנו כל הנהלים של ועדת הכספים והותאמו ל"רוח הזמן". נמצאו נהלים משנת ובאחד מהם נמצא כי העדכון האחרון שבוצע 1966 . היה צורך לשנות את הנוהל 2014 בו היה בשנת ולהתאימו למצב כיום. לצורך התאמת הנהלים פניתי , אשר לו הלל שחם לחבר ועדת הביקורת, החבר ניסיון רב בנושא עוד מתקופת עבודתו בתעשייה האווירית. לאחר אישור הנהלים בוועדת כספים, אושרו הנהלים בוועדת נהלים, על-ידי ראשי הוועדות ובסופו של דבר אושרו במועצת הארגון כנדרש. בהזדמנות זו אני רוצה להביא לידיעת גמלאי הארגון כי קיימת "קרן הלוואות סיוע לגמלאי תע"א - ע"ש אלי אסף ז"ל". דרך קרן זו ניתן לסייע לחברים נצרכים ע"י מתן 5000 הלוואה ללא ריבית בסכום שאינו עולה על ש"ח. הקרן פועלת על-פי קריטריונים המגדירים את הזכאים להלוואה. התנהלות הקופה הקטנה אשר באמצעותה מתבצעים תשלומים במזומן לגופים שונים לא הייתה מפוקחת כראוי. הנוהל העוסק בנושא זה שונה, הוגדרו התנאים לביצוע תשלום במזומן,

גמלאון 38

Made with FlippingBook - Online catalogs