גמלאון | ביטאון גמלאי התעשייה האווירית

ועדת כספים

חברים וחברות שלום, עם פרוץ מגפת הקורונה, מייד בראשיתה, נכנסנו לסגר, ואת הפעולות הנדרשות, כגון: תשלומים לספקים ומשכורות למזכירות, בצענו דרך הבנק - מהבית. לאחר בדיקה התברר, שביצוע התשלום דרך הבנק יקר מאוד.

לאחר אישור הנהלים בוועדת כספים, עברו הנהלים לדיון בעדת ארגון ונהלים ולאישורם. אני מקווה שעד יציאת הגמלאון הנוכחי, הנהלים המעודכנים יאושרו על-ידי יושבי ראש הוועדות כנדרש. כחלק מעדכון נוהל קופה קטנה התמנה הגזבר לנהל את הקופה. בעבר היו בארגון משה גרובר שלוש קופות לשלוש מטרות נפרדות. הוחלט לאחד את שלוש הקופות לאחת, וחלק מהתשלומים, תשלומים בסכומים גדולים בעיקר, ישולמו דרך ועדת הכספים. התעכב עקב 2019 איסוף הנתונים לעריכת מאזן ,2020 מגפת הקורונה ורק בסוף חודש דצמבר באמצעות פגישה מקוונת ב"זום" אושר על-ידי חברי המועצה. כיום אנו עובדים על עריכת המאזן לשנת , ומקווים להביאו, עד סוף חודש יוני, לאישור 2020 המועצה. התקבלו בוועדת 2020 החל מחודש אוקטובר הכספים מיושבי ראש הוועדות הצעות לתקציב התקיים 2021 . בתחילת חודש ינואר 2021 לשנת דיון עם הנהלת הארגון על בקשות התקציב החריגות, ובפברואר אושר התקציב על-ידי יושבי ראש הוועדות. אני מקווה שעד סוף חודש מאי יאושר התקציב על-ידי חברי המועצה. דליה צוקר בהזדמנות זו רוצה אני לברך את שהצטרפה אלינו ותגברה את צוות ועדת הכספים. הוטלו עליה משימות חשובות, כמו: סיכום הוצאות , ופיקוח על תהליך מתן 2020 הוועדות לשנת ההלוואות הניתנות לנזקקים.

שמחה אלפרט יו״ר ועדת כספים

פעולות כולל המחאות, 150 מדי חודש ביצענו מעל מה שעלה לארגון כסף רב. לפיכך, הוחלט בוועדת הכספים כי התשלומים יתבצעו דרך המערכת הממוחשבת של "בנק הפועלים". לצורך הכרת המערכת הממוחשבת והפעלתה, הגיעה למשרד אנו 2020 הארגון מדריכה, והחל מחודש אוגוסט מבצעים את התשלומים בהצלחה רבה, אך ורק דרך המערכת הממוחשבת של הבנק. התוצאה - חיסכון ניכר בעלויות עבור שירותי הבנק. בעקבות כך הוחלט בוועדת הכספים שלא לבצע תשלומים בהמחאות, אלא במקרים מיוחדים. סייעו במשימה . יוסי אברס והמתנדב יגאל מבורך זו חבר הוועדה מגיע להם יישר כוח ותודה! קיים נוהל ועדת כספים "סמכויות חתימה על , והעדכון 2003 המחאות - חשבונות עו"ש" משנת . היה צורך 2014 האחרון שבוצע בו היה בשנת לשנות את הנוהל ולהתאימו למצב כיום. בהזדמנות זו נבדקו שאר נהליה של ועדת הכספים ונמצא בין (!). עיון בנהלים העלה 1996 השאר נוהל משנת שאת כולם יש להתאים ל"רוח הזמן". לצורך כך פניתי חבר ועדת הביקורת, אשר לו ניסיון הלל שחם לחבר רב בנושא עוד מתקופת עבודתו בחברה. בחודש אוקטובר החל הסגר השני, ולא ניתן היה להגיע למשרדי הארגון על מנת לבצע את הפעילות השוטפת. כך נוצר לנו זמן פנוי למכביר, פנאי שיכולנו לנצלו על מנת לעדכן את נוהלי העבודהשל הוועדה. בעזרת הדואר האלקטרוני והטלפון, הצלחנו לשפר נהלים, שבעה במספר, ולעדכן אותם לימינו אנו.

תודה לעושים במלאכה! שמחה אלפרט יו"ר ועדת כספים

לידיעתהגמלאים וחברי חוג המחשבים! החוג ממשיך לפעול דרך המרשתת וכל מי שנתקל בבעיה, אם במחשב ואם בטלפון הנייד - אשמח לעזור לו. כתובת net.013@albertsim הדואר האלקטרוני שלי

גמלאון 30