נטו+ | כתב עת לעבודה ולניהול המשאב האנושי

2020 אוקטובר 332 + נטו

נגיף הקורונה - עדכונים וחקיקה

32

לאומי (חוב גמלת יתר) או לפנות לוועדה לביטול חובות במוסד לביטוח לאומי. העובד יכול לתקן ולעדכן את המועד הנכון של הפסקת העבודה או של החזרה לעבודה בטופס הדיגיטלי באתר הביטוח הלאומי. ● תיקון דיווח של המעסיק על חזרה של עובד מחל"ת או על ביטול חל"ת – המעסיק מדווח את המועד הנכון של החזרה לעבודה של העובד בקובץ סיום/ביטול חל"ת. ● אם המעסיק דיווח בטעות שהעובד חזר לעבוד, אך העובד עדיין בחל"ת – המעסיק מדווח בקובץ ביטול/סיום חל"ת את תאריך התחלת העבודה הראשון אצלו. למשל, עובד החל לעבוד אצל , הוצא לראשונה לחל"ת 1.1.2018 המעסיק ביום וטרם הוחזר לעבודה. 15.3.2020 כפוי ביום המעסיק בטעות דיווח בקובץ שהעובד חזר . כדי לתקן את הדיווח, 1.5.2020 לעבודה ביום המעסיק משדר בקובץ כמועד חזרה לעבודה את (הסבר: רשום כעת במוסד 1.1.2018 התאריך העובד יצא 1.1.2018 לביטוח לאומי שמאז ולא שב לעבודה מאז 15.3.2020 לחל"ת ביום .)15.3.2020 לאחר התיקון המעסיק אמור לבדוק שהטעות תוקנה וראוי שיודיע לעובד שתיקון הטעות במוסד לביטוח לאומי עלול להשפיע על דמי האבטלה שמגיעים לו. עובד שהופסקה עבודתו לראשונה (הוצא לחל"ת לראשונה, או פוטר/התפטר ללא חל"ת) ההסבר להלן נכון לעובד שמופסקת עבודתו לראשונה בתקופת הסגר, למובטל חוזר שמגיש תביעה חדשה לדמי אבטלה וגם לעובד שהגיש בעבר תביעה לדמי אבטלה אך תביעתו נדחתה (למשל, בשל חוסר בחודשי עבודה או שלא היו לו מספיק ימים רצופים המעסיק מתקן דיווח כדלקמן:

שידור נתוני אבטלה וחל"ת בחירום). יש צורך בהזדהות באמצעות מזהה פנקס (במערכת ייצוג לקוחות ניתן לאחזר את המזהים עבור המעסיקים). ● דיווח מרוכז של כל קובץ לעיל בנפרד באמצעות "מערכת ייצוג לקוחות" - (שידור קובצי אבטלה וחל"ת). הודעת עדכון מפורסמת במערכת ייצוג לקוחות. קבצים מרוכזים ניתן להכין במערכות: מיכפל, טמל-שקלולית, רווחית ועוקץ. לקבלת הסבר יש להיכנס למערכת השכר. כל בית תוכנה פרסם דברי הסבר מפורטים. אין לפנות למוסד לביטוח לאומי. דיווח בטעות על תאריך חזרה לעבודה או על תאריך הפסקת עבודה עובדים או מעסיקים מדווחים לפעמים בטעות על תאריכי חזרה לעבודה או תאריכי הפסקת חשוב מאוד להקפיד לדווח ללשכת עבודה שגויים. התעסוקה ולמוסד לביטוח לאומי (עובד ומעסיק) על . כל דיווח משפיע על זכאות התאריכים המדויקים העובד לדמי אבטלה/מענק הסתגלות מיוחד. תיקון המועד עלול ליצור חובות לעובד. לכן תמיד רצוי שהמעסיק ידווח לביטוח הלאומי על השינוי במצבהתעסוקתי של העובדים (הפסקתעבודה או חזרה לעבודה) בשידור הקבצים הרלוונטיים, ולאחר מכן העובד יבדוק באתר הביטוח הלאומי אם המידע לגביו מעודכן אצל כל המעסיקים שהוא קשור אליהם. העדכון האחרון יקבע בעבור המוסד לביטוח לאומי, בלי קשר מי דיווח עליו – המעסיק או העובד. העובד בלבד אחראי על עדכון השינויים באתר לשכת התעסוקה. עובד שקיבל דמי אבטלה ביתר – יכול להחזיר את דמי האבטלה באתר התשלומים של המוסד לביטוח