ידע למידע | ירחון למיסוי, משפט וכלכלה

מס הכנסה חוזרים

178 2023 פברואר 557 ידע למידע

זיהוי ואימות החותם 2.2 אמצעי הקשר של משרד המייצג מול הלקוח יהיה אמצעי קשר השייך 2.2.1 ללקוח, כגון כתובת דוא״ל או טלפון נייד. הזיהוי הראשוני של אמצעי קשר זה ייעשה לאחר זיהוי פיזי אצל המייצג 2.2.2 בפעם הראשונה או זיהוי חלופי כאשר קיימת הכרות מוקדמת של המייצג עם הלקוח. המייצג ישלח ללקוח הודעה באמצעות המערכת, שהוא נדרש לחתום על 2.2.3 הדוח השנתי. בהודעה יוצג קישור אינטרנטי (לינק), אשר לחיצה עליו דורשת הקשת קוד זיהוי ספציפי וחד פעמי מאובטח, המתקבל באמצעי קשר באופן מאובטח וסודי ו/או באמצעות הקשת פרטי מידע שנמסרו מראש. אמצעי הזיהוי יכול להיות קוד סודי שנשלח לגורם שנדרש לחתום בהודעה נפרדת או מידע שנמסר מראש כמו תאריך הנפקת תעודת זהות או קוד גישה להקשה טלפונית. הצגת הדוח שנשלח ונעילתו 2.3 כאמור, לאחר שהגורם שנדרש לחתום ייכנס למערכת באמצעות הקישור, 2.3.1 הוא יתבקש להזין אמצעי זיהוי שיאפשר את פתיחת המסמך. והגורם שנדרש לחתום המערכת תציג את הדוח הנעול המיועד לחתימה 2.3.2 . אם בכל זאת נעשתה פעולה כלשהי בדוח, הרי לא יוכל לבצע בו שינויים שכל פעולה של גורם בתהליך תתועד במערכת יחד עם חותמת הזמן שלה, ) הנשמר במערכת וניתן יהיה להבחין בין דוח מקורי LOG( בדוח אירועים לדוח שבוצע בו שינוי. הגורם שנדרש לחתום יאשר שקרא את המסמך, לפני חתימת הדוח. 2.3.3 חתימה ונעילת הדוח החתום 2.4 החתימה תהיה חתימה גרפית באמצעות "ציור חתימה". יישמר תיעוד של 2.4.1 "נתיב החתימה": זהות יוצר המסמך ותאריך ושעת יצירתו, זהות החותם, של השולח ושל החותם. IP תאריך ושעת החתימה, כתובת ה- החותם יוכל להוריד ולשמור עותק חתום כקובץ למחשב. לאחר החתימה 2.4.2 הקובץ יינעל בפני שינויים. קובץ הדוח החתום יישלח חזרה למייצג בצירוף נתיב החתימה. שדות 2.4.3 החתימה ישמרו כמידע נלווה הצמוד למסמך. המקבל לא יוכל לשנות את המסמך לאחר שנחתם.