ידע למידע | ירחון למיסוי, משפט וכלכלה

ביטוח לאומי מאמרים

104 2023 ינואר 556 ידע למידע חצ - רטלג , רואת ון שבח ורותמש ורנהא

2135 ©

:

ימוכין ס

תווי זכהל כ

m il.co ma a@g pc zach arno

.2022 11.21

ךי תאר :

www.ornazach.co.il

2. ב כל חודש - יש לשדר את הטופ ס בצורה מקוונת לביטוח הלאומי. 1.

. בשידור טופס 100 חודשי לפני

הביטוח הלאומי מבקש לשדר טופס 100 חודשי אחרי טופס 102 ו - 617

יש לוודא התאמה ושלא נעשו שינויים בטופס 102 ( יש לוודא שטופס 100 חוד שי לא

טופס 102/617 –

בחודש, יכול לדווח בתאריך

שודר פעמיים). מעסיק שיש ל ו הרשאה לחיוב שדוחה את מו עד הדיווח ל -22

זה גם את טופס 100 החודשי.

2. אפשר לשדר דרך מערכת ייצוג לקוחות. המייצ ג יכו ל לשדר את הקובץ ישירות מהתוכנה או לבחור לשדר כמה מעסיקים ביחד בקובץ אחד, תחת מודול דיווחי שכר – שידור קובצי 100 חודשי. 3. יש לשים לב למשובים. 4. יש לשים לב בעת תיקוני דוחות (בקוד 8 ) - שיש לתקן גם את טופס 100 החודשי, עם כל המידע שמופיע בטופס, כולל עדכון בנתו נים. דיווח מתק ן של טופס 100 חודשי מבטל את הדוח הקודם. 5. אם אין דיווח שוטף או דוח מתוקן – אין לדווח טופס 100 חודשי. 6. בכל חודש יש ל כלול את כל הדיווחים על נו תני השירות לפי התוספת הראשונה של צו סיווג מבוטחים בטופס 100 החודשי, לפי מועד ביצוע העבודה, לפי סעיף 344 חוק ה ל ביטוח הלא ומי. 7. בכל חודש יש לדווח על הפסקת העבודה של כל עובד והסיבה להפסקת העבודה. 8. להקפיד לדווח על רכיב שכר קבוע כמו בונוס חודשי שמשולם בכל חודש, ל לא פריסה. 9. להקפיד לדווח על רכיב שכר נוסף בקוד פריסה, כמו בונוס חד פעמי. 10. להקפיד על כללי פריסת שכר ועל דיווח נכון על הפריס ות בשדות הרלוונטיים. 11. להקפיד לדווח על מספר ימי עבודה שבהם שולם שכר כולל ימי חופשה ומחלה. הדיווח של המעסיק על הפ סקת העבודה בכל חודש בטופס 100 חודשי הביטוח הלאומי מצפה לקבל בכל חודש שבו יש הפסקת עבודה של עובד (שכלול בטופס 100 חודשי) דיווח כדל קמן (התברר שזו סיבה נפוצה לשגיאות בטופס 100 חודשי): • תאריך הפסקת העבודה - היום שבו נותקו יחסי העבודה/ יום העבודה האחרון שלפני ה פסקת העבודה (נתון חובה). • סיבת הפסקת העבודה (נתון חובה) . • תאריך אחרון של תקופת ההפסקה (אם ידוע). להלן עקרונות לדיווח על ה פסקת העבודה: 1. לצורך דיווח על הפסקת עבודה, יום הפ סקת הע בודה הוא היום האחרון של העבודה, או היום האחרון של המצב הקודם (שמירת היריון/חל"ד/חל" ת/תום העסקה). למשל, הפסק ת עבודה מסיבת חל" ד מיום 1.1.2022 ועד 15.4.2022 . תאריך הפסקת העבודה שידווח: 31.12.2021 ועד 15.4.2022 . ובהמשך הפסקה נוספת מסיבת חל "ת, מיום 16.4.2022 ועד 1.8.2022 . תאריך הפסקת העבודה שידווח: 15.4.2022 ועד 1.8.2022 . 2. בכל חודש שבו עובד א ו עובדת היו גם בחל"ד או ב חל"ת או בשמירת הי ריון וגם עבדו – העיסוק יהיה כעובד/ת. 3. בכל חודש שבו עובד או עובדת היו גם בחל"ד או בשמירת היריון וגם בחל" ת – העיסו ק יהיה חל"ד או שמירת היריון. 4. בכל חודש שבו עובד או עובדת היו בחל"ת מלא או בחל"ד מלא ולא שולמה להם הטבה – לא יהיה דיווח. בחל"ד כול ל הטבה, ידווחו בד יווח החודשי – במקביל לדיווח בקוד דיווח 55 . 5. אם בחודש אחד יש שני סוגי הפסקות עבודה – יש לדווח על שניהם. למשל, עו בדת יצאה לחל"ד עד 17.8.2021 וביום 18.8.2021 יצאה לחל"ת במקום לחזור לעבודה. דןגמאות ל סיבות להפסקת עבודה ( מומלץ לבדוק במערכת השכר את הכללים לרישום בכל סיבה של הפסקת ) העבודה : 1. חל"ת מרצון (ביוזמת העובד), חל"ת שלא מרצון (ביוזמת המעסיק) או חל"ת שלא ידו ע אם מרצון או שלא. הכוונה לחל"ת שנמשך מעל 30 ימים. 2. השעיה של העובד, פיטור ים והתפטרות. 3. סגירת העסק. 4. תום חוזה, תום תקופת ניסיון ותום תקופת ה עסקה כאשר החוזה עדיין בתוקף. 5. פטירה. 6. חל"ד, שמי רת היריון, פגיעה בעבודה. 7. פרישה מרצון (העובד פרש מרצונו לגמלאות), פרישה שלא מרצון (ביוזמת המעסיק), או פרישה שלא ידוע אם מרצון או שלא. 8. לעובד שטחים י כול להיות עוצ ר .

47

Made with FlippingBook Digital Publishing Software