ידע למידע | ירחון למיסוי, משפט וכלכלה

102 2023 ינואר 556 ידע למידע חצ - רטלג , רואת ון שבח ורותמש ורנהא

ביטוח לאומי מאמרים

2135 ©

:

ימוכין ס

תווי זכהל כ

m il.co ma a@g pc zach arno

.2022 11.21

ךי תאר :

www.ornazach.co.il

הביטוח הלא ומי מבצע התאמות בין מספר העובדים, השכר ודמי הביטוח שבטפסים 102 ו - 617 חודשי. דיווחים בקוד 3 ובקוד 6 אינם כלולים בטופס 100 חודשי (הם באים לידי ביטוי בטו פס 100 ייעודי). כל עוד עובד שכיר לא עבד לפחות יום אחד בחודש, ולא דווח עליו בטופס 102 חודשי – 100 חודשי. עובדים שאינם כלולים בטופס 100 חודשי - עובדים זרים שכלולים בטופס 126 , מי שנמצאים בהכשרה מקצועית ועובדים שנמצאים בחל"ת במשך חוד ש מלא ולא קיבלו שכר (גם אם דווח עליהם בחודשיים הראשונים בטופס 613 ושולמו דמי הביטוח בחל"ת). עובד שיצא במהלך חודש מסוים לחל"ת – המעסיק מדווח בחודש זה בטופס 100 חודשי כי בחודש זה העובד עדיין קיבל מ שכורת (אפילו י ום עבודה אחד בחודש). המעסיק מדווח בחודש זה על תאריך הפסקת העבודה של העובד באותו החודש בציון סיבת הפסקת העבודה. א ם המעסיק יודע את תאריך הח זרה מחל"ת – עליו לרשום אותו. לכן, אם העובד התפטר אחרי כמה חודשי חל"ת ולא קיבל משכורת באותו החודש שבו התפ טר – לא יהיה ד יווח בטופס 102 ולכן לא יהיה דיווח בטופס 100 חו דשי על הפסקת העבודה. מומלץ לאסוף את המידע על כל המשכורות בתחילת כ ל חודש כדי לחסוך דוחות מת קנים. המלצה למייצגים - ליצור מנגנון מסודר חודשי של קבלת משכורות מהמעסיקים בהתאם למידע שדרוש בטופס 100 דשי החו - כדי לחסו ך תיקוני דוחות וקביעות בהיעדר דיווח. בין היתר: היעדרויות, סיבות להפסקת עבודה, פירוט הפרשי שכר ושכר נוסף, פירוט ר כיבי השכר השונים, דיווח ע ל ימי חופשה ומחלה ועוד. הביטוח הלאומי פיתח שירות חדש במערכת המייצגים של דוחות חסרים, לרבות טופסי 102 וטו פסי 100 חודשי. מה כולל טופס 100 חודשי טופס 100 חודשי כולל מידע רב שנמצא ממילא בידי המעסיק לצורך הכנת משכורות. חשוב מאד להקפי ד על ההגדרות של רכיבי המש כורת כדי שיגיעו נכון לטופס (כי יש נתונים שמיועדים לטופס 100 ייעודי ולא לטופס 100 חודשי). דיווח שני לאותה אוכלוסייה/חוזה דיווח מבטל את קודמו. כאמו ר לעיל, חייבת להיות התאמה בין טופס 102 לטופס 100 חודשי. הטופס כולל בין היתר: 1. מאפייני המבוטח, כמו מספר זהות (א ו מספר מזהה או מספר דרכון לעובד זר), שם מלא, תאריך לידה. להקפיד על רישום נכון כדי שלא תיווצר שגיאה. 2. ינים מאפי נוספים, כ מו פרטי חשבון בנק מתלוש הש כר ומאפייני עיסוק, כמו שכיר רגיל, עובד בחל"ת או בחל"ד, סוג הפנסיה, דמי פגיעה, עובד בחו "ל מטעם המעסיק, עובד לפי צו סיווג מבוטחים, שבתון ועוד. 3. מאפייני שכר בחודש המשכורת, כמו שנת המשכורת וחודש המשכורת. 4. מאפייני שכר: שכר חודשי רגיל ללא פר יסה וללא הפרשים (כולל ש כר נוסף שמצטרף לחודש הדיווח כי נמוך מסכום של 25% משכר המינימום) או פנסיה מוקדמת, סך הכ ל שכר נוסף (כל תשלום המוג דר כתשלום נוסף, גם אם לא נפרס), סך הכל הפרשי שכר או פנסיה מוקדמת, סך השכר שנפרס, תשלום חלף הודעה מוקדמת ח ייב ופטור, תשל ומים בעת ניתוק יחסי עבודה, שכר או פנסיה בשיעור מופחת ומעל ההכנסה המרבית והטבות בחל"ד או בחל"ת. יש להקפיד להפריד בין שעות נוספות שמשתנות ב כל חודש לבין שעות נוספות גלובליות. למעסיק יש שיקול דעת כדי להחליט אם מדובר ברכיב קבוע ולא משתנה שחוזר על עצמו מדי חודש – שהוא שכר רגיל. הביטוח הל אומי בודק התאמה לטופס 102 החודשי בדיווח בקוד 1 וקוד 8 . שכר נוסף, בקוד פריסה למשל, אינו כלול בטופס 100 חודשי וגם כאמור לעיל, אין דיווח בטופס 100 חודשי על אי העסקה. הביטוח הלאומי אמור להשתמש במידע בעיקר לעדכון עיסוקים, כדי לא ליצור חובות של דמי ביטוח לעובד ש לא עדכן את העיסוק שלו בעצמו או שלא עשה תיאום דמי ביטוח, וגם כדי לא ליצור חובות לעובד ש מקבל גמלאות שמותנות בהכנס ה מעבודה, כמו למשל בקצבת נכות כללית. 5. מאפייני היקף משרה, כמו סוג המשרה (חודשי, יומי או שעתי), אחוז המשרה, מספר ימי עבודה ושעות עבודה בחודש שעבורם שולם שכר ועוד. 6. מאפייני חופשה, כמו תמורת חופשה כחלק מהשכר, פדיון חופשה, יתרת ימי חופשה ושעות חופשה ועוד. לבין טופס 100 לא נדרש דיווח עליו בטופס

45

Made with FlippingBook Digital Publishing Software