ידע למידע | ירחון למיסוי, משפט וכלכלה

מס הכנסה חוזרים

2021 מאי 536 ידע למידע 159

7.4.3.2 ה הוספ / ביטול מסמך לדוח לאחר הגשה על ידי עובד ישנה אפשרות להוסי ף מסמכים לדוח, לדוגמא טופס חתום החסר בדוח ו המייצג השלים ו שלח במייל. יש לבחור בסוג המסמך שרוצים להוסיף, מסמכי עזר – לדוגמא, אסמכתאות שנשלחו על ידי המייצג או הנישום, חישובים המסבירים שדות מסוימים או מסמכים ל דוח - מסמכים חובה החסרים ל דוח . מסמכים אלו ישמרו עם קוד סביבת עבודה – "משרדים" וססטוס הגשה - "אחרי הגשה". מסמך שבוטל יופיע ברשימת מסמכים מבוטלים. ניתן להחזיר ו לרשימת המסמכים . 7.4.4 ת יעוד מידע חשוב בתיק ישנה חשיבות גדולה מאוד לתיעוד הטיפול בדוח בכלל ובתיעוד במערכת ניהול דוחות . בפרט יש להקפיד ו לתעד כל בירור שנעשה מול הנישום או מייצגו, לתעד שיחת טלפון עם נישום או מייצג, לעדכן בירור או בדיקה מקצועית שנעשתה מול גורם מקצועי או ממונה בתיק הנישום, כך שהמידע יהיה זמין לשומה ולכל מי שמטפל בדוח . 7.4.4.1 ת כתובות במערכת לניהול דוחות יש לרשום ול עד כל ת מידע של טיפול ובירור מול הנישום בתיק או בדוח השנתי שה גיש הנישום הנמצא ב מערכת לניהול דוחות, ב הערות לתיק או בתכתובות בדרך של כתיבת תרשומת . התיעוד יישמר יחד עם הדוח במערכת ויעשה תחת האפשרות "תכתובות". 7.4.4.2 העלאת מסמכים לדוח לעיתים הנתב נעזר בנייר עבודה עליו נעשו חישובים או במידע מודפס משאילתה רלוונטית נכון ליום השידור ש משמש אותו לניתוב. מדובר ב מידע חשוב שיש לתייק בתיק הנישום כך שניתן יהיה להתבסס עליו גם בטיפול רכז/ מפקח או נתב ב בשלב הבא . במקרה כזה, יש להדפיס את העמוד הרלוונטי מהשאילתה לסרוק אותו יחד עם נייר העבודה ולהעלותו כקובץ לתיק. יש להקפיד לשמור ולצרף לדוח את המידע שהופק מ שאילתת INTV מו שאילתת IHON מידע שכן, ה תו בשאילת אלו הוא מידע דינאמי ו . משתנה אופן צירוף המידע למערכת: תחילה יש לשמור את המידע כקובץ במחשב. לאחר מכן יש לצרף את הקובץ בלשונית טיפול במסמכים, על ידי בחירת סוג + המסמך ולחיצה על ה ופתיחת הכונן בו נשמר , המסמך לצירוף המסמך יש ללחוץ על "אישור". ניתן להוסיף הערה עם הסבר לגבי המסמך. בקרוב ישודרג תהליך הוספת מסמך לדוח, כך שהנתב לא יידרש לשמור את המסמך בכונן, אלא יצרפו ישירות ללשונית תכתובות.

32