ידע למידע | ירחון למיסוי, משפט וכלכלה

מס הכנסה חוזרים

2019 יולי 514 ידע למידע 183

7 . ניתוב שלב א' של הדוח

7.1 קבלת דוחות ושידורם בשלב ניתוב א ' נבדקת שלמות הדוח על כל נספחי ה

והמסמכים המצורפים אליו. שלבי העבודה של הגשת הדוח, קליטתו וניתובו נעשים על גבי אלפי דוחות עתירי נייר, שמתקבלים פיזית במשרדי השומה (גם אם הדוח משודר באפן מקוון). אנו עומדים בפ של עידן חדש "רשות ללא נייר" , במסגרתו מיושם פרויקט "דוח ללא נייר" שיביא להגשת דוחות למס הכנסה באופן מקוון מלא וללא צורך בהגשה פיזית למשרד השומה . בהתאם לכך, י שונה אופן ניתוב הדוחות ואף הוא י יעשה בא ופן מקוון . עד לפתיחת המערכת לשידור דוחות באופן מקוון מלא, ניתוב שלב א ייעשה כ בעבר. כך גם לגבי הניתוב לדוחות המוגשים באופן ידני או באופן מקוון חלקי (ללא הצרופות) . עבודת הניתוב היום נעשית לאחר הדוח ש עובר תהליך מקדים של הגשתו במשרד השומה וקליטתו במחלקת יהש עם פתיחת המערכת לשידור דוח מקוון מלא, ייערך הניתוב על דוחות אלו באמצעות מ ערכת " ניתוב דוח מקוון מלא ", בה יוצגו ויטופלו כל הדוחות שיוגשו וישודרו באופן מקוון מלא. כך תושג נגישות וזמינות גבוהה של הדוחות לכל הגורמים הרלוונטיים, ייחסך שטח משמעותי בארכיב, ויתייתר הצורך בהעברת דוחות בין משרדי משודרים ומוגשים באופן לא מקוון למשרדי השומה, לא ישתנה . בכל מקרה, הטיפול במשרדי השומה, לגבי דוחות שהתקבלו במערכת, ייעשה אך ורק במערכת עצמה שבמסגרתה יוכל כל עובד, בהתאם למדרג סמכויותיו, לצפ ות בדוח ספציפי ובצרופותיו, בתהליך הטיפול שעבר הדוח (לרבות הערות ו/או תכתובות שנכתבו לגביו) וכן להפיק רשימות לפי קריטריונים מסוימים, כגון: רשימת דוחות לפי עובד, רשימת דוחות לפי סטטוס הטיפול בדוח וכדומה. 7.2 אופן הטיפול בבקשת נישום לתיקון דוח הוראת ביצוע מספר 3/2018 – " אופן הטיפול בבקשת נישום לתיקון דוח על ההכנסות שהוגש דו על י לפקיד שומה ", מפרטת בהרחבה את כיצד יש לנהוג בבקשות לתיקון דוח . יש להקפיד לפעול בהתאם ל נהלים שפורטו בהוראה, המפרידה בין בקשות לתיקונים המהווים תיקון טכני כגון: תיקון טעות אריתמטית או השלמת מסמך שאינו מהותי, שיטופלו על ידי החוליה המרכזית לבין בקשות לתיקונים מהותי ים שיועברו לרכז החוליה, כאשר המשך הטיפול בה ן יהיה לשיקול דעתו. במקרה בו תוקן הדוח, יש ל צרף את הבקשה לתיקון הדוח עם הצרופות לתיוק יחד עם הדוח המקורי. בעת שידור הדוח, יש לשדר שדה 125 ולסמן שהתיקון נעשה ביוזמת הנישום. 7.3 סדר שידור הדוחות בתיקי החזרי מס תיקי החזרי מס , יש לשדר ל בהתאם סדר הגעתם למשרד. יש לתת עדיפות מבחינת לוח הזמנים אופן הניתוב לגבי ש דוחות ה

ם תחו

רו"ת.

השומה.

ם עם

בקשה למענק עבודה.

לדוחות בהם

ה הוגש

22