פאהן קנה | שירותי ביקורת ובקרה לשלטון המקומי

8

בחינת נאותות הליך רישום דו"חות חניה להלן רשימת הנושאים שיבדקו על ידנו:

• - מעקב ובקרה אחר טיפול בתלונות מוקד פניות תושבים בנושא חניות, קיום מעקב אחר פניות תפעוליות באמצעות מערכת ממוחשבת (במידה וקיימת). • – בחינת הליך תיקון והשלמה של תיקונים והשלמות דו"חות בהתאם לנהלים, קבלת אישור גורם ממונה במידת הצורך וניתוח מספר ההשלמות והתיקונים ביחס לסך הדוחות שנרשמו. • – נאותות תיעוד הדו"חות בצירוף מעקב ובקרה אסמכתאות רלוונטיות ובחינת תהליכי מעקב ובקרה פנימיים אחר המשך הטיפול בעירייה לאחר מתן הדו"חות. • – ישיבות הנהלה תקופתיות בנושאי קנסות דיווחים ודו"חות, גבייה, ישיבות עם גורמים מקצועיים/יועצים משפטיים, דיווחים למועצת העיר בנושא, ותדירות הדיווחים המוגשים בנושא.

• – קיומם, עדכניותם ושלמותם של נהלים נהלים כתובים בנושא רישום של קנסות ודוחות חנייה ויישומם בפועל. • – בחינת תהליך מינוי מפקחי העירייה תוך כוח אדם התייחסות לעמידה בתקנים רלוונטיים וביצוע הכשרות מקצועיות. • – נאותות ותקינות הציוד וכלי הרכב ציוד וכלי רכב המשמשים את פקחי החניה בעבודה השוטפת, בחינת כמותם ואיכותם בהתאם לתקן הנדרש.

• – קיום תכנית עבודה שנתית, בחינת תכנית עבודה אישורה ויישומה בפועל.

• – בחינת עבודת הפיקוח עבודת פיקוח שוטפת במישור היום-יומי ובחינתה בשטח בחלוקה לאזורים ולוחות זמנים, אופן רישום הדו"חות והקשר עם התושב.

ניהול נכסי נדל"ן מניב להלן רשימת הנושאים שיבדקו על ידנו:

• – ביצוע תמחיר והערכות שווי חיצונית תקופתיות. ניהול שוטף של נכסים

• מעקב ובקרה אחר נכסים שאינם מאוכלסים, פיקוח וטיפול בשוכרים שאינם משלמים.

• – קיום ונאותות מכרזים והצעות מחיר, בדיקות מקדימות בגין שוכרים. טרום התקשרות עם שוכרים

• - בדיקת נאותות, חתימתחוזים עםשוכרים על פי מסמך זכויותהחתימהשל החברה, בדיקתתוקף השכירות. חוזי שכירות

• נאותות קבלת התשלומים לעירייה בגין הכנסות מדמי שכירות.

• – נאותות הדיווחים להנהלת עירייה בגין הכנסות מדמי שכירות, בעיות עם שוכרים ועוד. דיווחים