פאהן קנה | שירותי ביקורת ובקרה לשלטון המקומי

26

הכנת מוסדות החינוך לשנת הלימודים הבאה ביקורת הבטיחות במוסדות חינוך תבחן לעומק את המדיניות והתהליכים הקיימים בעירייה בכל הנוגע לאישור בתי 2 בתי ספר תיכוניים ו 2 מוסדות חינוך לפני תחילת שנת הלימודים. במהלך הביקורת יידגמו מסמכי האישור של ספר יסודיים לפחות. במסגרת הביקורת נקיים שיחות ופגישות עם גופים שונים הקשורים לתהליך הכנת בתי הספר לקליטה בטוחה של התלמידים .

עיקרי הנושאים שיבחנו:

• קיומה של מדיניות עירונית לגבי תהליך אישור הבטיחותי למוסדות החינוך טרום תחילת שנת הלימודים. • מידת עבודת העירייה בהתאם לאחריותה כמוגדר בחוזרי ובנהלי מנכ"ל הרלוונטיים. • קיומם של נהלים ותהליכי עבודה סדורים לתחום הבטיחות במוסדות החינוך לפני תחילת שנת הלימודים. • בדיקה הסמכה מתאימה של הבודקים המוסמכים את שירותיהם שכרה העירייה.

• קיומו של תהליך סדור ומבוקר על השלמת פערים שהתגלו ע"י הבודקים המוסמכים. • נדגום את חוזי ההתקשרות מול הבודקים המוסמכים. • מול מוסדותהחינוךשייבדקו ניבחן אתדוחותהבודקים המוסמכים ואופן טיפול העירייה בליקויים שעלו. • בדיקת קיומה של תוכנית עבודה שנתית על ליקויים .2 שדורגו ברמה

בטיחות באירועים המוניים מועצה מקומית/רשות מקומית מקיימת בשטחה אירועים המוניים רבים. ישנה אחריות רבה בתאום והפעלת אירועים אלו, פעילות שלה השלכות חשובות על בטיחותם של המקימים את מתחמי האירועים, מפעיליהם וכמובן לתושבים אשר פוקדים אירועים אלו. ביקורת הבטיחות תכלול פגישות עם מספר מייצג של מנהלים אשר קשורים לתחום זה של בטיחות באירועים המוניים ותבחן את תהליכי העבודה בתחום זה. כחלק מהביקורת נדגום את הפעילות בתחום הבטיחות שנעשתה באחד מהאירועים האחרונים שנערכו. עיקרי הנושאים שיבחנו:

• קיומה של תפיסת עבודה בתחום בטיחות באירועים המוניים. • קיומם של נהלי עבודה אשר מסדרים את תחום הבטיחות באירועים המוניים. • קיומם של תהליכי למידה והפקת לקחים מאירועי בטיחות שהתרחשו באירועים המוניים של המועצה/ מדינה והטמעת הלקחים שהופקו בנהלי המועצה.

• בדיקת התאמתם של בעלי התפקיד שנשכרו לטובת בקרה וניהול הבטיחות באחד האירועים שהתקיימו ויידגם במסגרת הביקורת. • מידת מעורבותם של מנהלי המועצה המקומית בתחום הבטיחות באירועים המוניים.